Когда в вашем распоряжении небольшая площадь рабочего стола, нужно проявлять творческий подход, чтобы максимально использовать имеющееся пространство. Независимо от того, идет ли речь об офисе или частной квартире, умелая организация документов поможет нам сэкономить много времени при поиске нужного. Но как это сделать? Папки, файлы-вкладыши https://buroshop.ru/catalog/papki-i-sistemy-arkhivatsii/fayly-vkladyshi/, коробки - все это может помочь поддерживать порядок с документами. Вот несколько способов хранить документы на небольшом пространстве.
Папки - упорядочить по цветам
Вы можете использовать папки, подшивки и обложки для хранения документов. Организуйте их по цвету - отметьте каждый отдел или тему соответствующим цветом. Это упростит и ускорит поиск документов. Благодаря такому разделению вы можете легко найти документы из заданной категории. К тому же цвета обязательно оживят пространство.
Залог хорошей организации небольшой площади - использование вертикального пространства. В этом вам помогут всевозможные навесные полки и дверные шкафчики. Также не стоит забывать о ящиках и ящиках для письменного стола. Цветовая классификация папок поможет вам легко найти нужный документ, а ваша работа станет проще и приятнее.
«Покажи мне свой стол, и я скажу тебе, кто ты», - известная поговорка
Хотя в хаосе есть метод, а беспорядок - это область творчества, для многих они могут оказаться довольно натянутыми теориями. Что делать, если вы хотите контролировать свое рабочее место?
Организаторы для расходных материалов и документов
- В зависимости от вашего стиля работы на столе обычно появляется большое количество предметов. Ручки, карандаши, ножницы, скрепки, кнопки и многое другое. Начните с очистки и сегрегации. Выбросьте все, что вы не используете или сломалось.
- Следующий этап - сегрегация. Разберите все по назначению и группам похожих предметов. Такое предварительное исследование даст вам представление о том, какой органайзер нам нужен. Иногда достаточно одной или нескольких кружек, взятых на время на кухне! В другой раз вы выберете стильный и элегантный комплект, который будет отлично смотреться в вашем рабочем пространстве.
- Далее идут документы. Если вы еще не начали подшивать их в папки, пора это сделать. Стоит понимать, что порядок в документах свидетельствует о вашем профессионализме. Для этой цели вы также можете использовать файлы-вкладыши, папки, сложенные картонные ящики и коробки. Они отлично смотрятся и представляют собой очень удобные модели с окном спереди для ввода текста с информацией о том, что находится внутри.